【SAP】３分で学ぶ「検索ヘルプ」の作り方

本ページでは、SAPにおける検索ヘルプとは何か？検索ヘルプはどうやって作るの？という疑問をお持ちの方に、検索ヘルプの基本から応用まで１から分かりやすく説明します。

検索ヘルプとは、選択画面の各項目に値を入力する際に、値入力をアシストしてくれる機能のこと。

この機能を利用すれば、選択項目に何を入れて良いかわからない場合でも、その場で対象を検索したうえで選択画面への入力が可能です。

このページでは、検索ヘルプの作り方を１から解説しつつ、同時に検索ヘルプの仕組みも学べるよう豊富な画像付き誰でも理解できるようにご説明します。

このページで学べる内容

SAPエンジニアを目指す方であれば知らないと恥ずかしい重要事項です。

是非、最後までご覧ください。

検索ヘルプとは？

冒頭でも簡単にご説明しましたが、検索ヘルプとは選択画面の各項目に値を入力する際に、値入力をアシストしてくれる機能のこと。

例えば、勘定コードや指図など大量にあるコードをSAPユーザが入力するシーンを思い浮かべてみましょう。「100001010」「9013943232」等の数字の羅列を入力する場合です。

この時、普通の人であれば「どのような数字の羅列を入力すれば良いか？」なんて正直わかりません。なぜなら、勘定や指図の名称は覚えていても対応するコード値まで覚えている人は少数であるからです。

このような場合に自分がどんな値を選択画面に入力すればよいか？をその場で検索することが可能にする手段が検索ヘルプの役割。

検索ヘルプが利用できる項目には、赤枠内に表示されているような検索ヘルプマークが表示されます。この項目は「F4」ボタンを押すことで呼び出し可能なため、F4ヘルプとも呼ばれます。

もし、この検索ヘルプが設定されていないと、大量にあるコードから入力したいコードをあらかじめ調べておいて、それを自分で１から入力する必要が出てきます。

例えば、上記画像の「コード」という項目には検索ヘルプが設定されていません。そのため、入力したいコード値をどこかで調べておいて、それをこの画面に入力する必要があるのです。

検索ヘルプはその用途に応じて２種類存在します。

１つが、基本検索ヘルプ。もう１つが複合検索ヘルプです。

２つの検索ヘルプ

複合検索ヘルプは、複数の基本検索ヘルプを束ねたもの。以下のように、検索ヘルプを開いた際に複数のタブが存在しているものが複合検索ヘルプです。

上記例で言えば、ビジネスパートナIDを調べる際に住所別で絞り込むのか？銀行詳細ごとに絞り込むのか？などユーザが自由に設定できるようになります。

ちなみに、もう少し補足しておくと「得意先（住所別）」や「取引先（銀行詳細別）」というタブは、それぞれ基本検索ヘルプです。あくまでも基本検索ヘルプを複数まとめたものが複合検索ヘルプであると理解しましょう。

ここからは実際に１から検索ヘルプを作る方法を解説します。検索ヘルプ、具体的にどのような仕組みなのかを理解できるでしょう。

まずは、基本検索ヘルプの作り方から。

検索ヘルプは、SE11：ABAPディクショナリから登録を行います。

登録したい検索ヘルプ名を入力し「登録」ボタンをクリックします。

ABAPディクショナリとは？

SAPシステムで利用されているディクショナリオブジェクトの定義をする機能です。ディクショナリオブジェクトとは具体的に以下の９個に分類されます。

次に以下図の通り、登録する検索ヘルプの種類を選択します。

今回は基本検索ヘルプを登録するため、「基本検索ヘルプ」にチェックを入れてEnter。

※複合検索ヘルプについてはページ後半で解説します。

基本検索ヘルプ設定のメイン画面が表示されます。

それぞれの項目の意味を１つずつ解説していきます。

「内容説明」の項目に入力した内容は、検索ヘルプを開いた際の表題として出力されます。

実際に業務ユーザの目に触れるポイントとなるため、どのような検索ヘルプなのか？が一目でわかるような内容とします。

選択メソッドという名前が混乱させてしまいがちですが、ここには入力可能値の取得元のテーブルorビューを選択します。

検索ヘルプの一覧表示方法を以下の３つから選択します。

ダイアログtype	表示方法
値の直接表示	取得した入力可能値をすべて表示する
範囲制限用のダイアログの表示	取得した入力可能値を制限して表示する
値セット依存のダイアログ	入力可能値が100件以上の場合は「範囲選択用のダイアログ表示」・100件未満の場合は「値の直接表示」で表示する